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Segnalazioni Whistleblowing

In attuazione della Direttiva UE 2017/1937, è stato emanato il Decreto legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’UE e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”. Il Decreto abroga la disciplina nazionale previgente e raccoglie in un unico testo normativo il regime di protezione per i soggetti che segnalano violazioni di disposizioni comunitarie e nazionali, lesive dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’ente.

Chi può segnalare:
Possono presentare segnalazioni coloro che entrano in contatto con Cyklop S.r.l. nell’ambito di un contesto lavorativo. I soggetti legittimati, ai sensi del Decreto, sono:

  • il personale aziendale
  • consulenti, liberi professionisti, collaboratori
  • clienti e fornitori
  • azionisti
  • volontari e tirocinanti
  • persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Cosa si può segnalare:

  • violazioni di norme nazionali (illeciti penali, civili, amministrativi)
  • violazioni del Modello 231 e condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01;
  • illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione di atti dell’UE
  • atti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione o che riguardano il mercato interno e compromettono la libera circolazione di merci, persone servizi e capitali.

Sono escluse le segnalazioni che riguardano gli interessi personali del segnalante.

La segnalazione deve essere adeguatamente circostanziata e completa degli elementi utili per gli approfondimenti necessari.

‍Come segnalare:
La segnalazione può avvenire:

  • in forma scritta: attraverso il portale Whistleblowing. La segnalazione si conclude con l’attribuzione, al segnalante, di un codice d’accesso per poter accedere al portale e verificare lo stato della sua segnalazione.
  • mediante incontro diretto, su richiesta del segnalante che dovrà essere indirizzata all’indirizzo mail whistleblowing@cyklop.it
Portale Whistleblowing

Whistleblowing

I syfte att främja ett gott arbetsklimat för våra partners och medarbetare så har Cyklop AB upprättat en visselblåsarkanal där ni kan rapportera samt informera om oegentligheter såsom pågående brott, oetiskt beteende eller korruption. Det kan gälla saker som har inträffat, händer eller som riskerar att hända.
Du kan också visselblåsa om olyckshändelser, maktmissbruk eller andra saker som du vill berätta om.

Genom vår implementering kan du välja att förbli anonym och vi har också ett förbud i svensk lag som förbjuder oss att på något sätt undersöka vem du är. Detta skydd har som syfte att du inte skall drabbas av några repressalier efter en visselblåsning. Genom din visselblåsning garanteras och skyddas du tack vare gällande lagstiftning mot repressalier. Detta betyder att du inte kan straffas för att du rapporterar om saker som är viktiga för dig, dina kollegor, människor i allmänhet och för oss som organisation samt arbetsgivare.

Vi vill ge dig som anställd, tidigare anställd, blivande personal, samarbetspartner, konsult, underleverantör, praktikant bästa möjliga skydd samt lösning. Därför har vi valt att tillgängliggöra vår Visselblåsarkanal av det externa företaget Whistlesecure. Tack vare detta lagrar vi ingen personlig data om dig när du väljer att vara anonym. Genom att gå in på whistlesecure.com/cyklop/ så kan du skicka in din visselblåsning dygnet runt, helt anonymt. Tjänsten finns tillgängligt i flera språk och har stöd för de med funktionsvariationer och ev. synskador.

Vill du inte vara anonym?
Du behöver inte vara anonym. Om du vill visselblåsa och ange ditt namn kan du göra det muntligt till telefonnummer +358 40 196 5755 eller skicka din ljudinspelning till e-post k.hogkvist@cyklop.fi. Du kan också boka ett möte med din närmsta HR-chef.

Vi har utsett en grupp
För att hantera alla ärenden inom visselblåsning med högsta möjliga kvalité och noggrannhet har vi utsett en intern grupp som också har stöd av externa jurister och advokater vid behov. Syftet med detta är att alltid kunna agera korrekt och skyndsamt.

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